Regulament intern

Art. 1. Asociatia Romana a Profesionistilor in Relatii Publice (ARRP) functioneaza pe baza propriului Statut, adoptat intr-o prima forma de Adunarea Membrilor Fondatori din 13 iunie 1995 si modificat de Adunarea Generala din 26 februarie 2001, precum si in conformitate cu legislatia referitoare la organizatiile neguvernamentale din Romania.

De asemenea, ARRP isi insuseste documentele normative ale Confederatiei Europene de Relatii Publice (CERP) si ale Aliantei Globale pentru Relatii Publice si Managementul Comunicarii, organizatii al caror membru este, precum si ale Asociatiei Internationale de Relatii Publice (IPRA), a carei autoritate profesionala o recunoaste.

Art. 2. Asociatia Romna a Profesionistilor in Relatii Publice a luat fiinta in baza Sentintei Civile nr. 83/P.J. din 11.12.1995 a Judecatoriei Sectorului 5 al Municipiului Bucuresti. Codul ei fiscal este R 8814586, iar contul bancar in lei este deschis la Banca Comerciala Romana (BCR), Filiala Victoriei, Sectorul 1, Bucuresti, cu numarul RO56RNCD0072049683390001.

Art. 3. Sigla, logo-ul, antetul, insigna si modelul legitimatiei de membru sunt prezentate in anexele 1-5 ale prezentului Regulament.

Art. 4. Regulamentul de Organizare si Functionare al ARRP (prescurtat, ROF-ARRP) contine modalitatile concrete de actiune pentru infaptuirea scopului si obiectivelor Asociatiei, precum si conditiile si regulile necesare pentru respectarea prevederilor Statutului propriu si ale celorlalte documente mentionate la Art. 1.

In acest sens, ROF-ARRP normeaza activitatea organelor alese, a aparatului tehnic si a fiecarui membru al Asociatiei. Respectarea lui este obligatorie pentru toti membrii ARRP, precum si pentru angajatii Asociatiei care nu sunt membri ai acesteia.

Art. 5. Conform clasificarii membrilor ARRP in membri fondatori, membri si membri de onoare (conf. art. 21-24 din Statutul ARRP), problema primirii in Asociatie se pune numai in legatura cu membrii si membrii de onoare. [In continuare, atunci cand diferentele dintre aceste categorii nu vor fi relevante, ele vor fi desemnate prin termenul generic de "membru".]

Art. 6. Primirea de membri este reglementata de urmatoarele reguli:

a) Primirea unui nou membru poate fi propusa de catre orice membru al Asociatiei care se adreseaza Secretariatului General.

b) Secretariatul General analizeaza si verifica propunerea si o supune aprobarii Consiliului de Conducere al ARRP, inaintand un dosar care trebuie sa contina formularul completat al Adeziunii (vezi Anexa 6), prin care candidatul se obliga sa respecte Statutul si celelalte documente normative ale Asociatiei si un Curriculum Vitae in format standardizat.

c) In proxima sedinta ordinara, Consiliul de conducere examineaza dosarul inaintat de Secretariatul General si admite sau respinge cererea prin vot deschis. Daca decizia este favorabila, din acest moment candidatul devine membru cu drepturi depline al Asociatiei.

d) In termen de 3 zile de la decizia Consiliului de Conducere, Secretariatul General informeaza candidatul asupra hotararii luate.

e) Cu acest prilej, noul membru plateste taxa de inscriere, echivalenta cu o cotizatie anuala si reprezentand cotizatia pe anul in curs. Secretarul General pune la dispozitia noului membru legitimatia ARRP si parola pentru sectiunea rezervata membrilor de pe site, unde acesta va gasi documentele Asociatiei.

f) In cadrul Adunarii Generale imediat urmatoare se anunta admiterea noului membru.

Art. 7. Anularea calitatatii de membru al ARRP poate fi declansata in urmatoarele conditii:

a) decesul persoanei respective;

b) propunerea formulata de cel putin o treime din numarul total de membri, supusa aprobarii Adunarii Generale;

c) propunerea Consiliului de Conducere, supusa aprobarii Adunarii Generale;

d) propunerea Juriului de Onoare, supusa aprobarii Adunarii Generale.

e) daca nu plateste cotizatia la timp (vezi Art. 10, paragraful d)

Art. 8. Secretariatul General va avea grija ca propunerile de excludere si discutarea acestora in Adunarea Generala se refere si sa ia in considerare una dintre urmatoarele categorii de fapte:

a) actiuni, declaratii si atitudini care contravin prevederilor continute in Statut si ROF-ARRP;

b) actiuni, declaratii si atitudini care afecteaza grav imaginea publica a Asociatiei;

c) incalcarea flagranta a normelor deontologiei profesionale adoptate de Asociatie;

d) retragerea persoanei din activitatea de Relatii Publice;

e) practicarea unei profesii incompatibile cu scopul ARRP (in acest caz, excluderea poate fi temporara, fiind consemnata de Adunarea Generala ca "suspendare");

f) manifestarea unui dezinteres constant, timp de cel putin un an, pentru activitatea Asociatiei;

g) eludarea sistematica, timp de cel putin un an, a obligatiilor ce decurg din statutul de membru al ARRP.

Art. 9. Membrii ARRP au urmatoarele drepturi:

a) sa aleaga organele de conducere si executive ale Asociatiei;

b) sa fie alesi in organele de conducere si executive ale Asociatiei, conform Statutului si prezentului Regulament;

c) sa beneficieze de baza materiala a Asociatiei in vederea unor activitati corespunzatoare scopului si obiectivelor ARRP, conform art. 3-4 din Statut;

d) sa participe la proiectarea, organizarea, conducerea si desfasurarea tuturor activitatilor Asociatiei, conform art. 5 din Statut;

e) sa reprezinte Asociatia in relatiile cu mass media, cu alte asociatii, cu autoritatile publice si cu alte instante din tara si strainatate, in conditiile prevazute de prezentul Regulament (vezi, in continuare, Art. 10, lit. f)

Art. 10. Membrii ARRP au urmatoarele obligatii:

a) sa respecte prevederile Statutului si ale prezentului Regulament, precum si prevederile celorlalte documente normative elaborate sau recunoscute de Asociatie;

b) sa participe la cel putin 60% din sedintele convocate de Consiliul de Conducere in cursul unui an calendaristic; participarea la o sedinta este considerata prezenta la aceasta cel putin 60% din timpul desfasurarii ei;

c) sa contribuie la dezvoltarea capitalului teoretic, metodologic si procedural al Asociatiei, a capitalului sau de credibilitate, precum si a capitalului relational - atat in plan national, cat si in plan international;

d) sa plateasca la termen cotizatia anuala; cotizatia anuala este de 50 Euro la cursul de referinta al BNR si se va plati integral pana la data de 30 iunie a anului in curs.

Daca pana la aceasta data membrul nu si-a platit cotizatia, Secretariatul General ii trimite o notificare de plata cu un termen de 15 zile. Daca nici dupa aceste 15 zile cotizatia nu este achitata, persoana in cauza isi pierde statutul de membru.

e) sa informeze Secretariatul General in cazul retragerii din activitatea de Relatii Publice, exprimandu-si in scris dorinta de a pastra sau a pierde calitatea de membru al ARRP;

f) sa informeze din timp Consiliul de Conducere cu privire la actiuni la care va participa in calitate de membru al ARRP si unde crede ca va putea stabili relatii in numele Asociatiei;

g) sa-i informeze pe toti membrii Asociatiei cu privire la actiunile la care a reprezentat ARRP si la relatiile stabilite in numele acesteia; in acest scop vor fi folosite pagina web a Asociatiei, alte publicatii ale ARRP, precum si informarea verbala in cadrul proximei Adunari Generale.

Art. 11. Un membru fondator care nu este membru cu drepturi depline poate capata acest statut la cererea sa si cu aprobarea Consiliului de Conducere. In urma activarii sale, el are toate obligatiile unui membru, mai putin obligatia de a plati taxa de inscriere.

Membrii fondatori nu isi pot pierde aceasta calitate. In cazul in care un membru fondator activat comite una sau mai multe fapte din categoriile enumerate in Art. 8 al prezentului Regulament, el isi poate pierde calitatea de membru, in conditiile descrise in Art. 7, lit. b-e.

Art. 12. Membrii de onoare nu au obligatia de a plati taxa de inscriere si cotizatia. Membrii fondatori neactivati si membrii de onoare nu pot fi alesi in organele Asociatiei, nu au drept de vot si nu sunt luati in calcul la stabilirea quorum-ului Adunarii Generale.

Toate celelalte drepturi si obligatii prevazute in articolele 9-10 ale prezentului Regulament ii privesc in egala masura pe membrii fondatori si pe membrii de onoare.